Gestion des machineries

OBJECTIF

La Gestion des machineries permet de créer des équipements qui génèrent un coût d’utilisation interne de machinerie. Cette option permet également de générer un revenu interne lié à ce même équipement.

 

La machinerie peut être utilisée simplement pour les coûts aux projets via les différentes entrées de temps (Feuilles de temps, Bon de travail et Heures).

Il est possible de comptabiliser un revenu interne via la Comptabilisation des imputations des équipements.

La machinerie peut être associée à un code d’équipement pour la Gestion des compteurs du module Équipements.

La machinerie peut aussi être utilisée dans la Gestion des billets (carrière) pour les coûts de transport du module Billets.

 

ICÔNES

 

Seules les icônes non autoréférentielles ou ayant des particularités sont définies dans le tableau ci-bas.

 

Icône

Titre

Sert à

Imprimer (CTRL+P)

Imprimer le formulaire, liste, générateur ou fiche technique.

Documents

Afficher les documents enregistrés dans la Gestion des documents pour la machinerie.

Configuration des formulaires

Accéder à l’écran de Configuration des formulaires par table pour les machineries.

Configuration

Configurer le comportement de la gestion des machineries.

NOTE : Ces configurations sont sauvegardées par utilisateur.

 

Étapes

  maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Gestion du temps > Gestion des machineries

 

Créer une machinerie

  1. Entrer les informations requises dans l’onglet Champs de base :

 

L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Code.

Champ

Description

Code

Code de la machinerie.

État pour les entrées d’heures

Indique si la machinerie sera disponible dans les différentes fonctions permettant l’entrée d’heures.

Valeurs disponibles : 

Actif

En fonction.

Inactif

Hors fonction.

Type d’équipement

Permet d’indiquer le type d’équipement.

Nom

Nom de la machinerie.

Si la description de la machinerie est modifiée, la description de l’équipement est aussi mise à jour dans la Gestion des équipements ET dans la Gestion des projets.

NOTE : La modification de la description de la machinerie va mettre à jour l’équipement et aussi la description du projet, seulement si le projet porte le même numéro que la machinerie et que ce lien est indiqué dans le champ Projet de l'équipement.

Coûtant (1-4)

Coûtant associé à la machinerie.

Vendant

Prix de vente.

NOTE : Le Vendant est utilisé seulement pour la Facturation à coût plus.

Type de surcharge

Permet d’indiquer le type de surcharge à utiliser lors de la facturation des billets sur cet équipement.

NOTE : La surcharge de carburant est calculée en fonction du type de surcharge.

Priorise la surcharge de carburant selon l’échelle suivante :

Selon le type de surcharge défini dans l’onglet Transport dans les Configurations diverses du module Billets.

  1. Selon le type de surcharge est défini dans la Gestion des camions.
  2. Selon le type de surcharge défini dans la Gestion des équipements.

Fournisseur

Permet de lier les heures de machinerie à un code fournisseur.

NOTE : Si l’option Conciliation des factures fournisseurs est installée, il est important de compléter le projet, l’activité et le groupe pour comptabiliser les frais courus identifiés dans les configurations diverses des projets, section Conciliation des factures fournisseurs.

NOTE : Si l’option Conciliation des factures fournisseurs est installée, les heures entrées pour les machineries liées à un fournisseur ne génèreront pas de revenus à l’équipement. Ils créeront plutôt un couru dans le projet, l’activité et le groupe identifiés dans les configurations diverses.

Ces heures seront également disponibles dans l’option Conciliation des factures fournisseurs et permettront de concilier les transactions entrées dans maestro* avec la facture reçue du fournisseur.

NOTE : Pour obtenir plus de détails sur l’utilisation de cette fonctionnalité, consulter le Comment faire sur la Conciliation des heures fournisseurs.

Comptabilisation des dépenses

Activité par défaut

Activité par défaut où sont affectées les dépenses entrées pour cette machinerie.

Groupe

Groupe par défaut où sont affectées les dépenses entrées pour cette machinerie.

Comptabilisation des revenus sur les machineries

Projet revenu - Heures

Projet sur lequel est affecté le revenu généré par les heures d’utilisation.

Activ - Heures

Activité sur laquelle est affecté le revenu généré par les heures d’utilisation.

Groupe - Heures

Groupe sur lequel est affecté le revenu généré par les heures d’utilisation.

NOTE : Si un projet, activité et groupe sont spécifiés, maestro* oblige d’entrer un compte de revenu.

Compte de revenu - Heures

Compte utilisé pour comptabiliser le revenu généré par les heures d’utilisation.

NOTE : Si les bénéfices marginaux sont utilisés, le compte de revenu est le même que celui utilisé pour les frais courus.

Projet revenu – Quantité

Projet sur lequel est affecté le revenu généré par les quantités transportées.

Activ - Quantité

Activité sur laquelle est affecté le revenu généré par les quantités transportées.

Groupe - Quantité

Groupe sur lequel est affecté le revenu généré par les quantités transportées.

Gestion des coûts internes

Coûtant / Heure

Coûtant réparti à l’heure.

NOTE : Utilisé dans la Gestion des billets, lors de la facturation et conciliation des billets. Si un numéro d’équipement est entré et que cet équipement est lié à un code de machinerie, une dépense supplémentaire est créée pour le coût d’utilisation de l’équipement à l’heure.

Coûtant / Km

Coûtant réparti au kilomètre.

NOTE : Utilisé dans la Gestion des billets, lors de la facturation et conciliation des billets. Si un numéro d’équipement est entré et que cet équipement est lié à un code de machinerie, une dépense supplémentaire est créée pour le coût d’utilisation de l’équipement au kilomètre.

Emplacement par défaut du matériel

Emplacement

Permet de définir un emplacement d’inventaire correspondant à un camion.

Si une valeur est entrée dans ce champ, elle sera utilisée pour déterminer à partir de quel emplacement le matériel entré dans le retour d’appel doit être sorti de l’inventaire.

NOTE : Disponible dès qu'un des modules suivants est installé : Appels de service et/ou Bons de travail.

Préfixe de compagnie

Permet d'identifier la compagnie qui correspond au matériel.

Si une valeur est entrée dans ce champ, elle sera utiliser pour déterminer à partir de l'inventaire de quelle compagnie le matériel doit être sortie.

NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Appels de service et Mobilité

Activité par défaut dans les retours d'appel

Permet d'entrer un code d'activité par défaut.

Si une valeur est entrée dans ce champ, elle sera affichée et utilisée dans la colonne Activité de la grille de Ventilation dans les retours d'appel.

NOTE : L'activité par défaut définie dans ce champ remplacera toute autre activité indiquée dans la colonne Activité.
  1. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi

 

Dernière modification : 12 novembre 2024